Användarvillkor för Togethernet Events

Senast uppdaterad: 2026-05-26

1. Allmänt

Dessa användarvillkor ("Villkoren") reglerar din användning av Togethernet Events ("Tjänsten") som drivs av Togethernet, organizationsnummer 8025534440.

Genom att använda Tjänsten accepterar du dessa Villkor. Om du inte accepterar dessa Villkor, var god använd inte Tjänsten.

Togethernet förbehåller sig rätten att när som helst ändra dessa Villkor. Ändringar träder i kraft direkt vid publicering på Tjänsten. Vid betydande ändringar kommer användare att meddelas och ges en månad att acceptera de nya villkoren.

2. Beskrivning av Tjänsten

Togethernet Events är ett system för hantering av evenemang, QR-tag-spel och mötesadministration för organisationens medlemmar.

3. Användarkonton

• Autentisering: Inloggning sker via Google OAuth (och i förekommande fall LDAP).
• Noggrannhet: Du ansvarar för att informationen på ditt konto (namn, klass) är korrekt. Denna information kan synkroniseras från din organisations register.
• Ansvar: Du är ansvarig för all aktivitet som sker under ditt användarkonto.

4. Evenemangsanmälan

• Du förväntas närvara vid de evenemang du anmäler dig till, eller avanmäla dig i god tid om du inte kan komma.
• Vid evenemang med begränsat antal platser gäller först till kvarn-principen om inget annat anges för det specifika evenemanget.

5. Uppförandekod och Förbjudna Aktiviteter

• Du får inte använda systemet för att trakassera andra.
• Du får inte skicka skräpmeddelanden, nonsens eller på annat sätt missbruka feedback-systemet.
• Du får inte försöka kringgå spelmekaniken i QR-tag (t.ex. genom att dela QR-koder).
• Du får inte försöka skaffa dig obehörig åtkomst till administrativa verktyg.

6. Immateriella Rättigheter

Allt innehåll på Tjänsten tillhör Togethernet eller våra licensgivare. Det är förbjudet att kopiera, reproducera eller distribuera innehåll från Tjänsten utan vårt skriftliga tillstånd.

7. Ansvarsbegränsning

Tjänsten tillhandahålls i "befintligt skick". Togethernet ansvarar inte för direkta eller indirekta skador som uppstår genom användning av Tjänsten, inklusive men inte begränsat till förlust av data eller missade evenemangsmöjligheter.

8. Force Majeure

Togethernet ansvarar inte för förseningar eller uteblivna evenemang orsakade av omständigheter utöver vår kontroll, såsom naturkatastrofer, strejker eller myndighetsbeslut.

9. Tvister

Tvister som uppstår i samband med dessa Villkor ska i första hand lösas genom förhandlingar. Om tvist inte kan lösas ska den avgöras av svensk allmän domstol med Stockholm som forum.

Integritetspolicy

Senast uppdaterad: 2026-05-26

1. Inledning

Denna integritetspolicy beskriver hur Togethernet samlar in, använder och skyddar dina personuppgifter i Togethernet Events. Vi följer EU:s dataskyddsförordning (GDPR).

2. Personuppgiftsansvarig

Togethernet är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter. Kontakt: togethernet@stockholmscience.se

3. Vilka uppgifter samlar vi in?

• Kontaktuppgifter: Namn och e-postadress.
• Profiluppgifter: Klass och profilbild (synkroniseras ofta från organisationens katalog).
• Aktivitetsdata: Evenemangsanmälningar, loggar för QR-tag-spel och mötesnärvaro.
• Systemloggar och Metadata: Administrativa åtgärder loggas för systemets säkerhet. Vi sparar även information om din senaste inloggning för att kunna hantera inaktiva konton och upprätthålla systemsäkerheten.

4. Syfte med behandling

• Order- och anmälanshantering: För att administrera ditt deltagande i evenemang.
• Spelintegritet: För att säkerställa att QR-tag-spel sker på ett rättvist sätt.
• Mötesadministration: För att föra protokoll och närvarolistor vid möten.
• Säkerhet och Administration: För att skydda tjänsten mot missbruk och för att hantera livscykeln för användarkonton (t.ex. identifiera inaktiva konton via metadata om senaste inloggning).
• Anonymisering: För att automatiskt rensa data enligt våra gallringsregler. Detta inkluderar:
  • Konton tillhörande utexaminerade elever (anonymiseras årligen i juli).
  • Konton som varit inaktiva i mer än 7 månader.
  • Konton där användaren inte har accepterat uppdaterade användarvillkor inom föreskriven tid.

5. Delning av uppgifter

Vi säljer aldrig dina personuppgifter. Uppgifter delas endast när det är nödvändigt för att tillhandahålla Tjänsten eller när vi är skyldiga enligt lag.

6. Lagringstid och Anonymisering

• Automatisk anonymisering: Systemet anonymiserar automatiskt inaktiva konton efter 7 månaders inaktivitet.
• Rätt till radering: Du kan när som helst begära att ditt konto anonymiseras manuellt.
• Historisk data: Information om deltagande i evenemang bevaras för statistiska ändamål men kopplas till en anonymiserad profil när kontot tas bort eller blir inaktivt.

7. Dina rättigheter

Du har rätt att begära utdrag, rättelse eller radering (anonymisering) av dina uppgifter. Kontakta oss på togethernet@stockholmscience.se för att utöva dina rättigheter.

8. Säkerhet

Vi vidtar lämpliga tekniska åtgärder för att skydda dina uppgifter. All dataöverföring sker krypterat via SSL/TLS.

9. Kontakt

Togethernet

Organisationsnummer: 8025534440

E-post: togethernet@stockholmscience.se

Cookiepolicy

Senast uppdaterad: 2026-06-15

Togethernet Events använder endast nödvändiga kakor (cookies) för att tjänsten ska fungera korrekt.

Vad är cookies?

En cookie är en liten textfil som sparas på din dator eller mobila enhet när du besöker en webbplats.

Hur vi använder cookies

Vi använder cookies uteslutande för att:

• Hantera din session: För att veta vem du är när du navigerar mellan sidor.
• Säkerhet: För att skydda ditt konto, förhindra obehörig åtkomst och möjliggöra för administratörer att övervaka kontosäkerhet (t.ex. via metadata om senaste inloggning).
• Inloggning: För att hålla dig inloggad på tjänsten.

Ingen spårning eller marknadsföring

Vi använder inte cookies för:

• Marknadsföring eller reklam.
• Spårning av ditt beteende på andra webbplatser.
• Analys av din användning via tredjepartstjänster (såsom Google Analytics).

Hantering av cookies

Eftersom vi endast använder nödvändiga cookies krävs inte ditt samtycke för dessa enligt lag. Om du väljer att stänga av cookies i din webbläsare kommer Tjänsten inte att fungera korrekt då vi inte kan identifiera din inloggning.